组织名称

城建与智造学院易班工作站

组织介绍

易班工作站是连接校易班工作与用户之间的桥梁，主要负责组织开展各项易班活动以及思想文化传播工作，工作站以方便方便师生的学习和生活为宗旨。

 

组织框架

组织设立信息综合部、媒体运营部、优课中心、策划部。由指导老师和站长带领，各部门配合完成校易班相关任务及学院易班工作站特色活动。

信息综合部：

1. 负责易班班长的日常工作安排。

2. 负责发布会议、活动等相关通知。

3. 负责易班学生工作站环境维护以及物资管理、人员的调配（申报、进出、使用登记）。

4. 负责定期提交易班学生工作站每月底前一周的工作计划和本月的工作总结。

5. 牵头建设易班学生工作站内部文化。

6. 负责收发文件，收集管理各类档案如活动策划、照片、会议记录等资料。

7. 负责易班学生工作站办公用品申报、财务管理工作。

8. 负责易班学生工作站站内成员考核评优工作。

9. 负责易班学生工作站会议考勤、记录，形成会议纪要等（包括线上活动的点击量、浏览量或线下的活动报名数量等。）。

10. 负责易班学生工作站对外客服，解决易班账号问题等。

11. 负责易班学生工作站宣传品及相关活动物资保存。

12. 完成上级交代的其他任务。

 

媒体运营部：1. 负责管理和完善我院系的系部网站。

2. 负责处理我院系易班工作站的各类技术问题。

3. 负责易班工作站的内部人员技术培训。

4. 协助党团学心及易班其他部门开展相关线上线下主题活动。

5. 负责易班平台的应用研发与运营。

6. 负责与系部门、老师配合负责学校平日工作活动照片的素材采集，平台文章的撰写，校园相关活动与新闻内容的发布等。

7. 完成上级交代的其他任务。

 

优课中心：

1. 负责对接院系校友会相关工作。

2. 负责我院系优课制作。

3. 负责相关活动视频的录制。

4. 完成上级交代的其他任务。

 

策划部：1. 做好易班每一次活动的策划工作，协调好每个部门的关系。

2. 与站长团合作开展相关的线上线下活动。

3. 完成上级交代的其他任务。