一、值班制度 
1、值班时间：

周一至周五下午16：30-17：30
2、值班调换：

由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告辅导员或团学主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来信单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我系学生工作系统的良好形象。
（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
（6）若有人员借用办公室物品值班人员须先联系团学主要学生干部，经得同意后，登记好借用人信息后方可将物品借出。

二、办公室使用制度 
1、卫生管理条例：
（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。

2、其它纪律要求： 
（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、球服。
（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇锁门。

                                                                                                                                                                                城市与环境科学系

                                                                                                                                                                             二〇一四年四月十日